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如何注册一家海外公司?注册海外公司要避免哪些坑?

24 02月
作者:无痕阅盘|分类:今日头条|标签:服务商 英国
近年来,随着越来越多的中国企业“出海”寻找商机,如何在境外注册公司主体这一原本“冷门”的话题也开始受到了人们的关注,然而这一市场目前尚处在发展的初期阶段,关于如何在境外设立主体公司的知识来源和服务提供商也良莠不齐,下面我们从注册中需要关注的问题入手展开这一话题。


注册中需要关注哪些问题?

目前市场上能够找到非常多的中介机构能够协助企业在不到现场的情况下完成公司注册,但市场中的服务商服务质量良莠不齐,服务价格相差也非常巨大,一旦选择了错误的服务商会导致企业在后续业务进程中遇到非常多的“坑”。

以英国为例,在英国公司分为以下类型:

(1)私营股份有限公司(最常见类型):公司股东的责任由其所持有股份的账面价值确定;

(2)上市股份有限公司:公司的股票向公众发售。只有上市公司才可以向公众发售股票;

(3)私营无限责任公司:公司破产和无力偿债时,公司成员对公司资产承担无限的出资责任;

(4)无股份的担保有限公司:通常为非营利组织;

(5)欧洲公司(SE):2004年起,一种新型的上市有限责任公司(欧洲公司)允许在英格兰和威尔士成立。在欧洲经济区一个以上成员国经营业务的公司或集团均可以成立欧洲公司,并在这些成员国之一进行注册。欧洲公司受欧盟理事会规定(2157/2001 /EC)管辖,在英国则受欧洲有限责任上市公司规定(S 12204/2326)管辖;

(6)分支机构:分支机构的营业规模一般比营业场所要大,通常包括一些与顾客进行的销售活动及售后支持;

(7)外国公司的子公司:外国公司的子公司是自行承担责任的独立法人实体。这意味着外国的母公司如果在英国设立子公司后,除母公司明确表示对子公司的债务进行担保,否则不承担超过子公司股本金额的债务或其他债责。

在下图中可以看到,以英国为例、注册公司需要关注的内容非常之多:

如何注册一家海外公司?注册海外公司要避免哪些坑?

如何注册一家海外公司?注册海外公司要避免哪些坑?

如此多种的分类刚刚出海的企业是很难分辨或得知不同类型企业应对的情况的,一部分不合格的服务商图省事选择最简单的公司形式来给企业完成注册。这类英国公司若要在国内营业,要以外商投资或者境外公司在国内代表处的形式,进行业务的交流或联络。并且会严重影响企业后续业务与银行开户。

提到银行开户,随着各国对于反洗钱的重视,英国公司香港开户的难度增大,同时一般银行会收取较高的开户费。并且银行会要求提供经营的地址以收发纸质的信件,在这一步中,服务商提供的虚拟注册地址是无法收发信件的,企业必须要找到一个可以收发信件的地址与人员,这无疑也增加了企业的成本。

在营业税方面,如果公司的英国公司营业额超过6万英镑,理论上需要向英国税务局申请vat税号,企业通常无法自主完成当地税务的申报,必须聘请英国当地会计师为您处理账目和审计的工作,这也会产生很大的税务和财务成本。

综上可见。对于企业来说,注册英国公司不是只有好处,弊端也是明显存在的,所以投资者应该权衡利弊,在详细了解注册海外公司需要避免的各类“坑”后再决定是否注册。

企业应该如何避免注册公司时的“坑”?

诚然,对于企业在任何一个国家注册公司,选择一个靠谱的服务商能够完美地解决这一问题,然而在网上搜索"How to sign up a company in UK/USA/FRA?",无论搜索哪个国家你可以找到一大堆的服务商,但到底哪一家是靠谱的服务商企业根本无从判断。

我们就曾经接触过这样一家公司,他们在国内找到了价格很低的英国公司开办中介,以为找到了性价比极高的解决方案。结果中介办下来,公司类型是一个公司编码为“99999”的“休眠公司”,根本不能开展业务,并且也没有一家正常英国企业所需的各类账户,更没有正常的地址用来接收各类必要的官方信件。后来这家公司不得不重新办理英国企业主体,结果还要将原本的“休眠公司”注销掉,这也需要一笔不菲的费用,白花了很多冤枉钱,更耽误了非常宝贵的原本可以用来开展业务的时间。

为了解决这一问题,我们就得先回答:“企业为什么要注册境外公司?

无论在英国或是世界上其他的国家和地区,企业注册一家当地公司无外乎以下几种需求:

1、 特殊业务的政策要求

2、 品牌形象的建设

3、 股权架构的考量

4、 自由收汇或结汇

5、 雇佣当地员工

6、 全球化的布局

关于第1、2、3点,企业应当选择能够提供全流程服务与全球业务覆盖的服务商。

因为基于业务或投资方面的考量会涉及大量的合规、法律和税收事务,一家能够提供全流程服务的服务商通常希望能够与客户长期合作,而不会像不合规的服务商那样仅仅做“一锤子买卖”,因为在全流程服务中注册时产生的“坑”仍需要服务商在长期的服务中解决,服务商会在一开始就为企业提供专业的服务。

同时具有全球业务覆盖的服务商通常在这一领域中深耕多年,这可以成为服务商的良好背书,这类服务商也会更多看重企业的品牌形象,从而提供更好的服务。

而对于第4、5、6点来说,企业可以选择第三方的服务商来完成相关的需求。

关于第4点——自由收汇或结汇,企业如果需求仅是支付外汇或结汇可以通过第三方的服务商处理,不必花费大量的资金和时间成本来进行复杂的公司注册与银行开户。

EOR服务商可以让在企业没有海外实体公司的情况下,完成员工的雇佣与管理、背景调查、当地税务与强制福利(类似社保公积金)、法律合规、当地货币薪酬支付、当地文化和政策咨询等事务。

无论企业是否设立主体,雇佣全职或是兼职员工,服务商都能为企业出海合法合规雇佣海外员工提供全流程的服务。在多变的环境中,服务商也会实时为企业提供当地的政策变化提示,帮助企业提前做好应对措施。

它为企业提供了一种高效、合规、低成本、无风险的全球化方案,同样能够避免企业在公司注册、银行开户与后续管理上付出成本与精力,让企业能够专注于业务发展与商业成功。


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